Theo Quy chế thì đối tượng được cấp chữ ký số, chứng thư số là UBND các cấp, các Sở, ngành, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh, các cơ quan chuyên môn, đơn vị thuộc UBND huyện và có địa chỉ email thuộc hệ thống xxx.gov.vn. Sở Thông tin và Truyền thông chịu trách nhiệm về việc quản lý thuê bao của các cơ quan, tổ chức, cá nhân được cấp theo quy định.

Nhân viên văn thư của cơ quan, tổ chức là người được lãnh đạo giao quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số thể hiện con dấu của cơ quan, tổ chức mình có trách nhiệm triển khai sử dụng hiệu quả, tăng cường trao đổi văn bản điện tử được ký bằng chữ ký số thông qua phần mềm quản lý văn bản, hệ thống thư điện tử và Trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức.

Chữ ký số của các chức danh, người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức chỉ được sử dụng để thực hiện các giao dịch theo đúng chức danh; việc ký thay, ký thừa lệnh được thực hiện bởi người có thẩm quyền và người ký thay, ký thừa lệnh sử dụng chữ ký số; chữ ký số thể hiện con dấu của cơ quan, tổ chức phải được chứng thực bởi tổ chức cung cấp dịch vụ và chỉ được sử dụng để thực hiện các giao dịch theo đúng quy định về quản lý và sử dụng. 

Việt Hùng