Theo dó, đã thống nhất Cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 42 năm 2013 của Việt Nam trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi sẽ chính thức tổ chức lễ phát động cuộc thi vào ngày 27/12/2012, tại trường THCS Nguyễn Nghiêm. Thể lệ cuộc thi như sau:

Đối tượng dự thi là tất cả thiếu nhi, học sinh tỉnh Quảng ngãi có độ tuổi từ 15 tuổi trở xuống;

Bài thi là một bức thư viết dưới dạng văn xuôi (chưa đăng báo hoặc in sách), dài không quá 800 từ. Các bài viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp phải có bản dịch sang tiếng Việt (BGK chấm bản tiếng Việt);

Bài viết rõ ràng, sạch sẽ, viết tay trên một mặt giấy, ghi đầy đủ: Họ tên, nam, nữ, ngày tháng năm sinh, dân tộc, địa chỉ trường, lớp, huyện (thị), tỉnh (thành phố) hoặc địa chỉ gia đình (viết vào góc phải, phía trên bài dự thi). Không nhận bài photocopy và bài đánh máy vi tính.

Các bài dự thi đã được sơ tuyển cấp trường (số lượng bài gởi tham gia dự thi không quá 30 bài/trường) và mỗi bài tham gia dự thi bỏ vào phong bì có dán tem, không dán phong bì, ngoài bì thư ghi rõ Dự thi UPU 42 – 2013, địa chỉ người gởi/ địa chỉ nơi nhận, kèm mã bưu chính nơi nhận (112815), (nơi nhận: Báo thiếu niên tiền phong, số 5, Hòa Mã, Hà Nội – 112815) để gởi về ban tổ chức cấp tỉnh (nơi nhận bài tham gia dự thi cấp tỉnh: Sở Thông tin và Truyền thông Quảng Ngãi, Phòng Bưu chính, Viễn thông – Địa chỉ: 118 Hùng Vương, TP. Quảng Ngãi); Ban tổ chức cuộc thi nhận bài dự thi của các trường . Thời gian nhận bài thi của các trường gửi về Ban tổ chức cấp tỉnh: Từ ngày 20/12/2012 đến hết ngày 01/02/2013; thời gian tổ chức trao giải cấp tỉnh dự kiến vào tháng 4/2013.

Cơ cấu giải thưởng cho Cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 42 năm 2013 của Việt Nam trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi với chủ đề “Viết một bức thư để nói tại sao nước là quý” gồm có 50 giải thưởng cho cá nhân và 14 giải thưởng cho tập thể và các giải phụ dành cho các thí sinh lọt vào vòng chung kết với tổng kinh phí cho giải thưởng là hơn 34 triệu đồng.

Bài dự thi của các học sinh sau khi được Ban tổ chức cấp tỉnh chấm, chọn trao giải cấp tỉnh và được gửi tất cả về Ban tổ chức Trung ương để dự thi.

Ông Nguyễn Mạnh Hùng, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh nói: Cuộc thi viết thư quốc tế UPU được liên minh Bưu chính thế giới (UPU) phát động hàng năm, là sự kiện văn hóa có nhiều ý nghĩa xã hội, nhân văn, nhằm mục đích thúc đẩy phong trào viết thư trong các em học sinh của trường Tiều học, THCS, PTTH trong và ngoài tỉnh. Chính vì vậy, đề nghị các cơ quan báo, đài, các Sở, ban ngành và UBND các huyện, thành phố trong tỉnh tập trung tuyên truyền sâu rộng về mục đích, ý nghĩa, thể lệ của cuộc thi viết UPU lên các phương tiện thông tin đại chúng và trường học để thu hút khuyến khích các học sinh tham gia mà đặc biệt là Sở Tài Nguyên và Muôi trường cung cấp kịp thời thông tin liên quan khi có yêu cầu để tuyên truyền cho cuộc thi.

Việt Hùng