Thời gian qua, việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản tại một số đơn vị trong tỉnh bước đầu đã mang lại hiệu quả nhất định, việc kiểm soát quy trình xử lý văn bản được chặt chẽ hơn, giảm bớt thời gian chờ đợi và liên lạc, giảm chi phí cho việc in ấn, sao gửi văn bản, gắn kết thông tin. Tuy nhiên công việc này vẫn còn nhiều hạn chế như: Một số đơn vị sử dụng Phần mềm eOffice chưa ứng dụng đầy đủ các tính năng dẫn đến việc kiểm soát quy trình xử lý văn bản chưa hợp lý; lãnh đạo một số cơ quan, đơn vị chưa thống nhất trong việc triển khai ứng dụng dẫn đến khó khăn trong quá trình liên thông; nhiều đơn vị chưa ban hành quy chế sử dụng phần mềm trong nội bộ và vẫn còn thói quen sử dụng văn bản giấy…

 Thông qua ý kiến của đại diện các đơn vị, ông Nguyễn Mạnh Hùng – Giám đốc Sở TT&TT đề nghị các đơn vị cần tích cực phối hợp triển khai kết nối, liên thông phần mềm quản lý văn bản; đồng thời chỉ đạo Trung tâm CN-TT&TT sớm hoàn thành kế hoạch kết nối, liên thông phần mềm trước ngày 15/11/2015.

Thúy Vân