Ngày nay, máy tính đã trở thành kho lưu trữ dữ liệu quan trọng của mỗi người. Người ta lưu trữ văn bản, tài liệu, sổ liên lạc, phim, hình ảnh và rất nhiều thứ khác trong máy tính của mình. Dữ liệu lưu trữ càng nhiều càng khó khăn trong việc tìm kiếm mỗi khi cần thiết. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm dữ liệu ngay trong máy tính của mình, bạn sẽ cần có ít nhất một chương trình tìm kiếm chuyên nghiệp trên máy thay vì chỉ dùng chức năng Search của các trình quản lý file. Ba chương trình hàng đầu trong lĩnh vực này là: Copernick Desktop Search (CDS), Windows Search (WS) và Google Desktop Search (GDS). Cả ba chương trình đều hoàn toàn miễn phí nên bạn không cần phải lo lắng về giá cả. Bạn chỉ cần suy nghĩ thật kỹ nhu cầu sử dụng của mình và lựa chọn phần mềm thích hợp.

Tốc độ hoạt động:

Các chương trình tìm kiếm này đều sử dụng tài nguyên máy rất ít và do đó, hoạt động cũng rất nhanh. Tuy nhiên, về thời gian index file (lập chỉ mục cho toàn bộ file nhằm tăng tốc độ tìm kiếm), trên thử nghiệm máy có ổ đĩa cứng 100GB, CDS chỉ mất khoàng 40 phút, GDS mất hơn 2 giờ, trong khi đó WS không thực hiện index ngay mà index dần dần trong quá trình sử dụng.

Khi bạn đưa ra lệnh tìm kiếm, CDS cũng thực hiện nhanh nhất. Chỉ cần bạn đánh vài ký tự đầu của từ khóa, CDS lập tức trả về kết quả gần như chính xác của các lệnh tìm kiếm có thể thực hiện được. Với một tốc độ tương đương, WS cũng đưa kết quả ra lập tức nhưng nhiều chi tiết hơn và đòi hỏi bạn phải làm thao tác lọc kết quả phù hợp. GDS sẽ thực hiện tìm kiếm và bung ra một cửa sổ trình duyệt web thể hiện kết quả. Chính điều này làm cho tốc độ sử dụng của Google chậm hơn hai chương trình còn lại.

Độ chính xác:

Trong một số thử nghiệm tìm kiếm thông thường như nội dung email (quản lý bằng Outlook), văn bản Word, file hình ảnh thì CDS cho kết quả chính xác nhất và gần như thỏa mãn nhu cầu tìm kiếm. Về thứ hai là GDS và kém chính xác nhất là WS.

Khả năng tìm kiếm:

Ở lĩnh vực này, GDS là kém nhất khi chỉ có một lựa chọn tìm kiếm duy nhất là tìm kiếm file theo từ khóa. CDS về thứ hai khi cho phép bạn tìm kiếm theo các đề mục, tên file, phân loại file. Xếp số 1 về khả năng tìm kiếm là WS khi nó cho bạn tìm kiếm với độ chi tiết rất cao ví dụ như: Sử dụng hai chương trình e-mail là Thunderbird và Outlook, khi sử dụng WS tìm kiếm, bạn có thể chọn tìm e-mail được quản lý bởi chương trình nào. Một ví dụ khác khi bạn tìm kiếm file tài liệu, CDS chỉ cho bạn chọn định dạng là document, nhưng với WS, bạn có thể chỉ ra chính xác nó là file Word, Excel, PowerPoint hay là một file lưu trữ lịch làm việc của Outlook.

Tuy nhiên, GDS có một điểm khá thú vị là có thể tìm kiếm các file nằm trong các file nén, tìm kiếm được cả nội dung nằm trong các file lưu trữ của các chương trình chat như Digsby, Windows Live….

Giao diện chính:

GDS không có giao diện chính. Bạn chỉ nhấn hai lần nút Shift hoặc nhấp vào icon của chương trình trên thanh hệ thống để mở thanh tìm kiếm. CDS có giao diện chính khá gọn gàng giúp bạn duyệt, lọc, sắp xếp kết quả tìm kiếm. WS có giao diện phong phú chức năng nhất mà trong đó hữu ích nhất là chức năng cho phép bạn xem sơ qua nội dung tìm kiếm ở cửa sổ Preview.

Chức năng khác

CDS không có một chức năng nào khác chức năng tìm kiếm. WS có thêm chức năng tích hợp vào Outlook để tìm kiếm nhanh nội dung thư từ, lịch làm việc. GDS đi kèm với Google Sidebar với hàng chục nghìn chức năng mà bạn có thể thêm vào qua các Gadget của Google.

Nói chung: Bạn cần một chương trình tìm kiếm nhanh, đơn giản, gọn nhẹ thì chọn CDS. Muốn chương trình gắn luôn vào Windows Explorer, tích hợp Outlook, giao diện duyệt kết quả tốt, độ chi tiết lệnh tìm kiếm cao thì chọn WS. Nếu bạn muốn vừa tìm dữ liệu máy bàn, vừa tìm kiếm Web, vừa sử dụng nhiều chức năng hấp dẫn đi kèm thì chọn GDS.

Lan Thư (TP.HCM)