Theo quy định tại Thông tư 01/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ, khi ký số vào văn bản điện tử, hình ảnh chữ ký số của đơn vị là hình ảnh con dấu, nền trong suốt (định dạng file .png). Làm thế nào để có được file như vậy?

Tải về Hướng dẫn

 Tổng hợp 1 số vấn đề gặp phải qua thực tế cài đặt eOffice:

1.       Chạy file cài đặt eOffice không được

·        Triệu chứng: khi chạy file eOffice.exe để cài đặt thì không thấy có dấu hiện gì.

·        Cách khắc phục: có thể eOffice.exe bị chặn bởi Window Firewall hoặc Window Update. Ta vào Control Panel để tắt Window Firewall và Window Update đi.

2.       eOffice bị chặn bởi phần mềm diệt virus

·          Triệu chứng: Một số máy có cài phần mềm diệt virus như Kaspersky, AVG sẽ nhận diện eOffice là virus và chặn không cho cài hoặc xóa file eOffice.exe đi.

·          Cách khắc phục: Trong trường hợp này, ta làm như sau:

-         Tạm thời disable/tắt phần mềm diệt virus.

-         Copy file eOffice.exe vào máy, tiến hành cài đặt bình thường.

-         Vào chỗ cấu hình của phần mềm diệt virus (tùy phần mềm, tùy phiên bản mà chỗ này được bố trí khác nhau, nếu tìm không ra thì search trên mạng). Trong này sẽ có nơi cho phép thiết lập các ngoại lệ (hay exception) khi quét virus. Ta đăng ký đường dẫn đến thư mục cài đặt, file chạy eOffice (eOffice.exe) và thư mục Roaming của eOffice trong mục này để phần mềm diệt virus bỏ qua khi quét.

-         Enable/bật lại phần mềm diệt virus và kiểm tra kết quả xem còn bị chặn không.

3.       Lỗi font eOffice sau khi cài

·          Triệu chứng: Sau khi cài eOffice xong, khi chạy lên thì bị lỗi font chữ tiếng Việt.

·          Cách khắc phục:  Thử lần lượt từng cách sau:

a)    Cách 1: chọn lại Language trong Control Panel

-         Vào Control Panel à Region and Language.

-         Trong thẻ Formats, mục Format: chọn English (United State).

-         Trong thẻ Location, chọn United States trong mục Curent location.

-         Trong Keybords and Languages

-         Đăng nhập lại eOffice và kiểm tra xem còn bị lỗi font không.

-         Nếu vẫn còn bị thì kiểm tra xem.

Nếu cách này không có hiệu quả thì thử sang cách 2.

b)    Cách 2: Hạ UAC:

-         Chạy lệnh UAC từ ô run của menu Start.

è Xuất hiện cửa sổ User Account Contrl Settings: hạn mức notify xuống thấp nhất rồi nhấn OK.

-         Khởi động lại máy.

Nếu cách này không có hiệu quả thì thử sang cách 3.

c)     Cách 3: chạy eOffice ở compatibility mode

Trường hợp này mình gặp khi cài eOffice trên hệ điều hành Mac. Cách sau giải quyết được tình trạng lỗi font chữ của eOffice:

-         Vào nơi chứa file chạy eOffice, nhấp chuột phải vào file eOffice.exe, chọn Properties

-         Trong cửa sổ hiện ra chọn thẻ Compatibility.

-         Trong thẻ này, check chọn Run this program in compatibility mode for, rồi chọn Windows Xp (Sp2 hoặc Sp3).

d)    Cách 4: có thể do máy bị thiếu font chữ. Copy font chữ về cài

4.       eOffice bị đứng khi máy có trình duyệt web IE9, IE10

·          Triệu chứng: Nếu máy đang sử dụng Internet Explorer phiên bản 9 hoặc 10 (IE9, IE10), eOffice có thể bị treo khi chạy.

·          Cách khắc phục: Để giải quyết tình trạng này, tắt eOffice (có thể vào Task Manager để tắt process eOffice.exe) rồi tiến hành gỡ Gỡ IE10, IE9 bằng cách:

-         Vào Control Panel à Program or Feature à Turn Window feature on or off à Tìm đến IE9, IE10 để gỡ bỏ.

-         Chạy lại eOffice.

Hỏi: File Word của em khi em bỏ chế độ Markup đi tạm thời thì được nhưng khi Save as đóng file lại rồi mở ra nó lại hiện ra. Vậy phải làm thế nào cho cái nay nó biến mất hẳn?

Trả lời: Trong Word 2010, bạn làm các bước sau

- Mở tài liệu
- Nhấn Review
- Nhấn tiếp nút Accept/ Accept All Changes in Document (nếu đồng ý) hoặc Reject/ Reject All Changes in Document (nếu không đồng ý) những sự thay đổi trong tài liệu.
- Nhấn Turn off Track Changes
- Save
- Đóng file (close)
- Mở lại file đó xem sao...

Xem hướng dẫn khắc phục

2. Mở sang Word à chọn menu Edit à chọn Paste Special.

3. Chọn Microsoft Excel Worksheet Object hoặc Formatted Text à bấm OK

Vào Tools - Options , tại tab View đánh dấu chọn mục Gridlines

- Vào menu Tools, chọn Options.

- Xuất hiện cửa sổ Options chọn Locations.

- Bấm vào phần Document, tại vị trí Locations đang có đường dẫn tới …/MyDocuments, bạn nhấn vào Modify.

- Trỏ đường dẫn tới thư mục mà bạn muốn lưu. Nhấn OK.

 - Vào menu Tools – Options – chọn menu View, chọn mục Vertical Ruler.

Vào menu Tools – Options – tại thẻ Edit chọn mục Show Paste Options Buttons.

Vào menu Tools - Autocorrect Options; tại thẻ Autocorrect, bạn chọn mục Capitalize first letter of sentences.

 Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gặp là tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “cu a s o ti n ho c”...

- Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là... tự nhiên.

- Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools - Options -  Edit -  Settings hãy bỏ dấu ô Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK hai lần.

Hiện nay, trong hầu hết các văn bản chúng ta điều sử dụng bảng mã Unicode và font chữ chân phương nhất như Arial, Times New Roman, Verdana,… nhưng đôi khi chúng ta khởi động Word ra và thấy trên font chữ trên thanh công cụ Formating không phải là font chúng ta cần dùng, hoặc chúng ta đã chọn nhưng khi nhấn Enter để qua đoạn văn bản khác thì font chữ lại thay đổi. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính thống nhất về kiểu chữ trong toàn văn bản chúng ta cần chọn font chữ mặc định, tức mỗi khi chúng ta khởi động MS Word văn bản sẽ dùng là font chữ với kích cỡ và định dạng như chúng ta đã chọn từ trước.

- Vào menu Format, chọn Font. Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng nhất tại mục Font, chọn kiểu dáng tại mục Font style, chọn kích cỡ tại mục Size…,…. Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận trong hộp thoại hiện ra ngay sau đó. Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định.

- Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập của chúng ta có hiệu lực khi lần sau sử dụng MS Word.

- Mặc định đơn vị đo lường trong Word là inch, nhưng ở Việt Nam chúng ta quen dùng đơn vị đo lường là cm, trong thể thức văn bản theo quy định của Nhà nước cũng tính bằng đơn vị đo lượng là cm. Vì vậy chúng ta cần chuyển đổi đơn vị đo lường trong MS Word sang cm.

- Vào menu Tools – Options, chọn Tab General. Kích chọn Centimeters tại mục Measurement units.

- Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại MS Word để t hiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo.

- Mở Word, vào menu Tools chọn Options, chọn Tab View, chọn Horizontal scroll bar và Vertical scroll bar.

- Vào menu Tools, chọn Options, chọn Tab View, bỏ chọn Picture Placeholders.

(Hướng dẫn đối với Word 2003)

Cách 1:

- Bôi đen dòng tiêu đề của bảng, nhấp chuột vào menu Table, chọn dòng Heading Rows Repeat.

Cách 2:

- Bôi đen dòng tiêu đề, nhấp chuột phải và chọn Table Properties, chọn Tab Row, check vào dòng Repeat as header row at the top of each page.

 - Ta có thể sử dụng tính năng Conditional Formating  để làm nổi bật lên các dòng chứa dữ liệu thỏa mãn yêu cầu.

- Trước tiên cần nhập danh sách với cột “Ngày sinh” theo đúng định dạng ngày tháng (Date)

- Sau đó chọn cột “Ngày sinh”, vào menu Format à Chọn Conditional Formating, cửa sổ Conditional Formating hiện ra.

- Trong cửa sổ Conditional Formating, ở ô đầu tiên chọn “Cell Value Is”, ở ô thứ 2 chọn “between”, ở ô thứ 3 nhập “1/1/1987”, ở ô thứ 4 nhập “1/1/1995”. 

- Sau đó nhấn nút “Format” rồi chọn định dạng cho dữ liệu thỏa mãn điều kiện đã chọn ở trên. Ví dụ chọn định dạng chữ màu đỏ, in đậm:

-          Nhấn OK để hoàn tất.  

-          Ta có kết quả như sau:

-          Ta sử dụng thêm cách lọc dữ liệu tự động để lấy danh sách có giới tính là “Nam”:

o    Chọn bảng dữ liệu

         o    Vào menu Data à Chọn Filter à Auto Filter

Sau đó chọn điều kiện lọc ở cột “Giới tính” là “Nam”, ta sẽ có kết quả như sau:

Như vậy 2 người có ngày sinh màu đỏ thuộc diện gọi khám nghĩa vụ quân sự.

 - Mở Word ra.

- Vào menu File, ở cuối menu có danh sách cách tài liệu vừa mở gần đây. Bạn nhấp chuột vào tên file để mở file ra.

- Bạn có thể tùy chỉnh số lượng file mở gần đây bằng cách vào meu Tools à chọn Options. Tìm đến mục Recently used file list: nhập số lượng file lưu gần đây vào:

Bạn có thể sử dụng các Add-Ins sẵn có (được chia sẻ khá nhiều trên internet), cài đặt vào excel để sử dụng.

Sau đây sẽ hướng dẫn cách sử dụng Add-Ins doiso.xla hỗ trợ cho font Unicode:

-          Tải Add-Ins tại đây: http://www.mediafire.com/download/29439q9b5a0sbms/Doiso.rar về máy tính

-          Vào menu  Tools à Add-Ins  để mở hộp thoại Add-Ins.

-          Nhấn Browse và tìm đến file Add-Ins đã tải xuống.  Lúc này trong danh sách Add-Ins available Doiso được chọn:

-          Nhấn OK để hoàn tất.

-          Sử dụng: gõ công thức vào ô:

=vnd(số tiền cần đổi ra chữ)

Ví dụ:    =vnd(10500)  à kết quả: Mười ngàn năm trăm đồng chẵn

       =vnd(A2)   với A2 là ô chứa số tiền bằng số

-      Nếu bạn muốn bỏ chữ “chẵn” thì nhập công thức sau thay cho hàm vnd:

              =LEFT(vnd(A2);LEN(vnd(A2))-5)

- Thông thường, kiểu định dạng ngày tháng (date) trong excel là mm/dd/yyyy (kiểu Anh- Mỹ: tháng trước, ngày sau). Kiểu định dạng này dễ gây nhầm lẫn vì người Việt Nam sử dụng kiểu định dạng dd/mm/yyyy (ngày trước, tháng sau). Để giải quyết tình trạng này, bạn có thể làm theo một trong các cách sau:

+ Cách 1: Đổi kiểu định dạng ngày tháng của máy tính: Vào Control panel à Region and Language…

 Sau khi thiết lập, khởi động lại excel và từ lúc này ta nhập dữ liệu ngày tháng theo định dạng dd/mm/yyyy.

+ Cách 2: Đổi cách hiển thị ngày tháng trong excel:

         o    Vẫn nhập ngày theo định dạng mm/dd/yyyy (kiểu Anh – Mỹ).

o    Sau đó chọn vùng có dữ liệu ngày tháng, nhấp chuột phải chọn Format Cells

o    Trong thẻ Number, chọn Date

o    Ở mục Locate: chọn Vietnamese

Khi sử dụng cách này, lưu ý là ta vẫn nhập ngày tháng vào theo định dạng mm/dd/yyyy (kiểu Anh – Mỹ), nhưng dữ liệu sẽ hiển thị theo kiểu Việt Nam.

- Nhập ngày sinh vào cột  “Ngày sinh”, định dạng đúng kiểu datetime

- Nhập công thức vào ô “Tuổi”:

              =YEAR(TODAY()) – YEAR(A2)

(với A2 là cột chứa dữ liệu năm sinh)

Lưu ý: cần định dạng cột “Tuổi” theo kiểu số (Number)

Trong excel 2003 ta làm như sau:

- Mở file cần in

- Vào menu File --> chọn Page Setup

- Trong cửa sổ Page Setup, chọn thẻ Sheet

- Trong mục “Row to repeat at top”, nhấn vào nút bên phải, chọn dòng tiêu đề cần lặp lại khi in 

- Sau đó thực hiện lệnh in.

Trong trường hợp này bạn nên sử dụng tính năng cố định tiêu đề dòng/cột trong excel. Bạn làm như sau:
- Cố định tiêu đề dòng: chọn dòng ngay bên dưới dòng tiêu đề cần cố định. Sau đó vào menu Window à chọn Freeze Panes

- Cố định tiêu đề cột: chọn cột ngay bên phải cột cần cố định, sau đó làm tương tự như trên.

- Cố định đồng thời cả tiêu đề dòng và cột: chọn ô giao nhau giữa dòng bên dưới của dòng cần cố định và cột bên phải của cột cần cố định. Sau đó làm tương tự như trên.

- Bỏ cố định tiêu đề dòng/cột: vào menu Window à chọn Freeze Panes một lần nữa (lúc này dấu check  ü ở  trước Freeze Panes sẽ mất đi)