Nguyên tắc quản lý Hồ sơ án (HS) là: Mỗi Phòng phụ trách lĩnh vực án nào thì lập HS cho các án thuộc phòng mình quản lý. Tất cả các thành viên của phòng được thấy HS trong phòng mình lập. Chỉ có người tập HS là đc sửa, cập nhật HS. Lãnh đạo khối (Lãnh đạo của 1 số phòng) sẽ có thể thấy HS án của tất cả các phòng thuộc khối do mình phụ trách. Các HS của các án sau khi kết thúc, sau 1 năm sẽ đưa vào lưu trữ trong kho.
I. CHỨC NĂNG PHẦN MỀM
- Quản lý Hồ sơ án bao gồm các thông tin: Mã án, Tên án, loại án, thời gian thụ án, thời gian tiếp nhận, người thụ lý, luật sư…,
- Quản lý thông tin vụ án gồm: bị cáo, bị hại, nội dung vụ án, nội dung truy tố.
- Quản lý tài liệu đi kèm hồ sơ: bao gồm các văn bản, thủ tục liên quan đến quá trình làm việc của hội đồng xét xử, hình ảnh vụ án. Là các tài liệu dưới dạng: file văn bản, hình ảnh, âm thanh, video…
- Quản lý tài khoản, nhật ký truy cập, phân quyền truy cập....
II. KHÁCH HÀNG, CƠ QUAN SỬ DỤNG
Phần mềm Số hóa Hồ sơ án phù hợp sử dụng tại Viện kiểm sát nhân dân tỉnh/thành phố hoặc Tòa án nhân dân tỉnh/thành phốđể triển khai cho toàn ngành của tỉnh/thành phố
Hiện chúng tôi cung cấp cho Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Quảng Ngãi sử dụng từ năm 2016 đến nay phục vụ công việc số hóa Hồ sơ án của ngành.
III. LIÊN HỆ
Mọi thông tin chi tiết, Quý cơ quan vui lòng liên hệ:
Ông Trần Duy Linh – Giám đốc Trung tâm công nghệ Thông tin và Truyền thông Quảng Ngãi;
Địa chỉ: Số 118 Hùng Vương, TP Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi
Điện thoại: 0935 451 461;
Website: nuian.vn.