Ngoài sổ tay và điện thoại, không ít dân văn phòng đã tận dụng khả năng làm việc di động của MTB và chọn sản phẩm này làm trợ thủ công nghệ đắc lực cho mình. Dưới đây là 5 tính năng phục vụ cho công việc được đánh giá cao nhất của MTB.
Email dễ dàng
Hãy tưởng tượng thay vì mỗi sáng phải khởi động máy tính và Outlook để đọc email thì với MTB, email luôn sẵn sàng. Giao diện email trên MTB được sắp xếp khoa học, sinh động, trực quan hơn, và được điều khiển hoàn toàn thông qua các thao tác chạm, vuốt. Không chỉ tích hợp Yahoo! Mail và Google Mail, hầu hết các MTB đều hỗ trợ chức năng push mail, nghĩa là mỗi khi có email mới trên máy chủ, email sẽ được đẩy (push) về MTB gần như ngay lập tức. Với một lần cài đặt các tài khoản email cá nhân, người dùng có thể sử dụng MTB để truy cập tất cả các tài khoản email chỉ với một chạm và tốc độ cập nhật gần như tức thời. Đối với những MTB có hỗ trợ 3G tốc độ cao (như Samsung Galaxy Tab 7” và Galaxy Tab 10.1), máy có thể tải dữ liệu xuống mọi lúc mọi nơi, miễn là có sóng di động, giúp người dùng không bỏ sót bất kỳ một email quan trọng nào.
Office trong tầm tay
Hầu hết các MTB hiện nay đều được tích hợp các phần mềm như Office To Go với khả năng đọc và chỉnh sửa file Word, Excel hay PowerPoint. Đặc biệt, MTB Galaxy Tab của Samsung còn có khả năng lưu trữ tài liệu trực tiếp trên Internet nhờ công cụ ThinkFree. Điều này đặc biệt có lợi cho những ai có nhu cầu chỉnh sửa và chia sẻ file trực tuyến. Chẳng hạn, người dùng có thể ghi chú những điểm cần chỉnh sửa trên một tập tin và đưa ra cho nhóm cùng thảo luận. Trên đường công tác, người dùng có thể tiếp tục theo dõi trước khi cập nhật những chỉnh sửa đó vào văn bản.
MTB có thể dễ dàng xử lý các tập tin Office
Đàm thoại có hình ảnh (video call)
Sắp xếp các cuộc họp luôn là vấn đề đau đầu vì không phải lúc nào chúng ta cũng sẵn sàng để tham dự. Nhưng với sự phát triển của mạng 3G Việt Nam, đường truyền ngày một đủ mạnh để không chỉ truyền tải lời nói mà còn cả hình ảnh. Nhờ đó, hình thức đàm thoại có hình ảnh (video call) dần trở nên phổ biến hơn và là giải pháp tuyệt vời cho nhu cầu hội họp. Bất kể người sử dụng đang ở đâu, chỉ cần nơi đó có đường truyền đủ tốt và đủ ánh sáng là ta có thể tiến hành thực hiện cuộc gọi có hình chất lượng cao. Phần mềm để gọi có hình trên MTB như Skype, Tango hay Fring đều có thể dễ dàng tìm thấy trong danh sách phần mềm của kho ứng dụng Android Market.
Họp hành từ xa dễ dàng hơn với tính năng video call của MTB
Hỗ trợ thuyết trình hiệu quả
Hầu như tất cả các MTB đều có cổng HDMI hỗ trợ xuất phim và hình ảnh có độ phân giải cao chuẩn HD ra màn hình TV hoặc máy chiếu nên có thể trở thành công cụ trình diễn đắc lực. Thậm chí, chúng ta hoàn toàn có thể dùng MTB thay thế laptop khi thuyết trình vì MTB không chỉ đọc được file PowerPoint mà còn hỗ trợ những tính năng phụ tiện lợi như theo dõi thời gian, ghi chú… Chưa nói đến trong con mắt của khán giả, người dùng MTB sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn nhiều khi vừa thuyết trình vừa dùng tay vuốt chạm màn hình rất điệu nghệ!
Quản lý công việc xuất sắc
Sẽ rất không đầy đủ nếu không nhắc đến khả năng hỗ trợ sắp xếp công việc hiệu quả của MTB nhờ vào công cụ lịch làm việc. Lịch làm việc được sắp xếp theo ngày, tuần hoặc tháng với tính năng ghi chú việc cần làm. Chiếc lịch này vừa theo dõi ngày giờ, nhắc nhở sự kiện, vừa kiêm luôn khung ảnh kỹ thuật số trang trí trên bàn làm việc nhờ có kích cỡ màn hình lớn.
MTB hỗ trợ hiệu quả cho các công việc văn phòng
Trên đây chỉ là 5 tính năng phổ biến nhất của MTB được xem là hữu ích nhất với giới văn phòng. Ngoài ra, với số lượng hàng trăm ngàn phần mềm liên tục được phát triển để đáp ứng nhiều nhu cầu đa dạng trong công việc, tiềm năng của MTB còn có thể vươn xa hơn nữa. Tất cả đều nhằm phục vụ cho xu hướng làm việc di động đang trở nên rất phổ biến hiện nay.